Mentions légales

Charte relative au traitement de vos données personnelles

Qu'est-ce que la RGPD ?
La RGPD (Règlement Général de Protection des Données) est une loi européenne qui a pour but de protéger les données et les personnes résidant dans l’Union Européenne. Horoquartz se conforme aux exigences de cette réglementation lorsque celle-ci est applicable, le 25 mai2018.

En quoi la RGPD est applicable à Horoquartz ?
Nous sommes engagés dans le respect des données personnelles de chacun des candidats aux offres d'emploi d'Horoquartz.
Il est donc essentiel pour nous de mettre en place des procédures pour garantir la confidentialité de ces données, et ainsi protéger l'intérêt de chacun.Afin de piloter la mise en conformité et veiller au maintien de cette conformité, un délégué àla protection des données a été désigné, joignable à l'adresse suivante : dpo@horoquartz.fr -2 impasse Augustin Fresnel – 44800 Saint-Herblain

Pour faciliter les recrutements externes et internes Horoquartz a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, decollecter des candidatures et de les gérer.

Quelles données personnelles Horoquartz collecte-t-elle ?
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Horoquartz, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défautde réponse entraine l’impossibilité de soumettre sa candidature. Dans les autres cas, ellessont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

Données Candidat :
  • Civilité
  • Nom du candidat
  • Prénom du candidat
  • Photo de profil LinkedIn
  • Email du candidat
  • Téléphone
  • Adresse postale du domicile personnel
  • Profil LinkedIn
  • CV
Horoquartz vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettraà Horoquartz de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

En sa qualité de sous-traitant d’Horoquartz, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses
missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil degestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres soustraitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenéeà transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Quels traitements de données Horoquartz opère-t-elle ?
La finalité de ce traitement est de permettre à Horoquartz la sélection et le recrutement des candidats répondant aux critères des emplois proposés.

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque d’Horoquartz, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Horoquartz à savoir la gestion de ses processus de recrutement. 

Dans le cadre du traitement de ces données, les services externes suivants sont utilisés : 
  • Bankess : Fournisseur Service d'Applicant Tracking System "DigitalRecruiters" 
  • Textkernel : Analyse sémantique du CV 
  • Sarbacane : Envoi d’emails aux candidats 
  • Primotexto : Envoi de SMS 
  • Cloud Convert : Conversion de fichiers au format PDF 
  • Google Irlande : OCRisation de CV
Durée de conservation des données
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Localisation des données
L’ensemble des données collectées par Horoquartz dans le cadre de l’opération derecrutement sont stockées au sein de l’Union Européenne. Le site et les services sonthébergés par la société Bankess. 

Accès aux données
Seules les personnes habilitées par Horoquartz peuvent accéder aux données.
Les droits d’accès sont accordés par Horoquartz aux différents recruteurs et peuvent être révoqués.
Horoquartz s’engage à mettre en œuvre l’ensemble des actions logiques, Physiques et organisationnelles pour garantir la limitation d’accès et la sécurité des données.

Droit d’accès, de suppression et de modification des données
Dans le cadre du traitement des données, les candidats peuvent à tout moment demander l’accès, la modification ou la suppression de vos données. Pour cela, il suffit de demander via un email à dpo@horoquartz.fr.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).

Mesures Techniques et Organisationnelles : 
  • Sécurisation des accès aux locaux 
  • Sécurisation de l'accès au système d'information 
  • Chiffrement des appareils mobiles et supports de données 
  • Stockage sécurisé des supports de données (hors serveurs) 
  • Autorisation d'accès aux données sur la base du besoin d’en connaitre